Usein kysytyt kysymykset

Millaisiin tapahtumiin Sapphire Events on erikoistunut?

Olemme erikoistuneet yritystilaisuuksiin, häihin, syntymäpäiviin, yksityisjuhliin, konferensseihin, baby showereihin, bridal showereihin ja muihin räätälöityihin tilaisuuksiin. Toteutamme visiosi tyylillä ja huolellisuudella.

Kuinka aikaisin tapahtuma kannattaa varata?

Suosittelemme varaamaan tapahtuman vähintään 3-6 kuukautta etukäteen, jotta voimme varmistaa saatavuuden ja valmistella kaikki tarvittavat yksityiskohdat. Toteutamme mahdollisuuksien mukaan myös kiireellisiä varauksia.

Miten varausprosessi alkaa?

Voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella, sosiaalisen median kautta tai puhelimitse. Sovimme aloituskeskustelun, jossa käymme läpi toiveesi, budjettisi ja aikataulusi.

Tarjoatteko tapahtumasuunnittelua?

Kyllä. Autamme alusta loppuun ideoinnista toteutukseen. Tarjoamme myös päivän koordinointia asiakkaille, jotka ovat jo suunnitelleet tapahtumansa mutta tarvitsevat luotettavan tiimin tapahtumapäivälle.

Kuinka suurelle vierasmäärälle työskentelette?

Meillä ei ole tiukkaa vähimmäismäärää. Toteutamme tapahtumia pienistä 5 hengen tilaisuuksista suuriin juhliin, joissa on tuhansia vieraita. Laajuus ja hinnoittelu sovitetaan tarpeidesi mukaan.

Kuinka paljon tapahtuman suunnittelu ja somistus maksaa?

Hinta riippuu tapahtuman tyypistä, tapahtumapaikasta ja valituista palveluista. Tarjoamme sekä vakioituja että räätälöityjä paketteja eri budjeteille, myös pienille 5-10 hengen tilaisuuksille.

Mitä maksutapoja hyväksytte?

Hyväksymme yleisimmät luottokortit, pankkisiirrot ja pankkikorttimaksut. Tapahtumapäivän varaamiseen tarvitaan ennakkomaksu, ja laskulta näet käytettävissä olevat maksutavat.

Voinko maksaa erissä?

Kyllä. Tarjoamme usein esimerkiksi prosenttipohjaisen maksuaikataulun, kuten 70 % etukäteen ja 30 % ennen tapahtumaa, tai mahdollisuuden maksaa koko summa kerralla. Lopullinen rakenne riippuu aikataulusta.

Entä jos en halua standardoitua hinnoittelumallia?

Olemme joustavia. Voimme laatia räätälöidyn maksusuunnitelman ennen tapahtumaasi, mutta varausmaksu vaaditaan aina konsultoinnin ja sopimuksen jälkeen. Alle kuukauden varoitusajalla koko maksu voidaan vaatia heti.

Voiko Sapphire Events järjestää yhteistyökumppaneita, kuten cateringin tai viihteen?

Kyllä. Meillä on luotettava yhteistyöverkosto cateringista live-esiintyjiin. Voimme suositella kumppaneita tai tehdä yhteistyötä valitsemiesi toimittajien kanssa.

Mitä tapahtuu, jos minun täytyy perua tai siirtää tapahtumaa?

Ymmärrämme, että suunnitelmat voivat muuttua. Käymme kanssasi läpi vaihtoehdot, kuten siirron tai peruutuksen ehdot, tapahtuman ajankohdan ja laajuuden perusteella.

Oletteko valmiita matkustamaan?

Kyllä. Toimimme Tallinnassa, mutta matkustamme kaikkialle Viroon ja logistiikan mukaan myös muualle Eurooppaan.

Voiko Sapphire Events auttaa tapahtuman suunnittelussa ja somistuksessa?

Kyllä. Tarjoamme kokonaisvaltaista suunnittelua, teemoitusta, somistusta ja tilasuunnittelua, jotta tapahtuman ilme vastaa tyyliäsi ja tunnelmaasi.

Voinko personoida tapahtumakokemuksen vierailleni?

Ehdottomasti. Voimme auttaa personoiduissa kutsuissa, juhlamuistoissa ja erikoisissa yksityiskohdissa, jotka tekevät tapahtumastasi aidosti omannäköisesi.

Perittekö suunnittelumaksun?

Kyllä. Suunnittelutuen hinta määräytyy työn laajuuden mukaan. Tarjoamme täyden suunnittelun, pelkän somistuksen ja tapahtumapäivän koordinoinnin vaihtoehtoja.

Toteutatteko lasten teemajuhlia ja koristeluja?

Kyllä. Suunnittelemme lasten teemajuhlia, taustoja ja kuvausalueita sekä voimme koordinoida lisäpalveluita, kuten animaattoreita, hahmoesiintyjiä ja kasvomaalareita.